運転者台帳とは、運転者の名前や住所、免許証の情報などの情報を記録しておく書類の事です。

 

運送業の営業所ごとに作成・管理をし、3年間書面又はデータとして保管しておかなければなりません。

 

運転者台帳の記載する事項

 

運転者台帳に記載が必要となる事項下記の通りです。

 

 

この１4項目は法律で記載するよう決められているため、必ず記載が必要です。

 

この中でも特に取り扱いが分かりにくい部分を、それぞれ解説します。

 

⑨交通事故の概要

 

運転手が事業用自動車にて事故を起こした場合に、その事故の概要を運転者台帳に記載するという内容です。

 

この場合、いわゆる「もらい事故」についても記載が必要かというと実はそうではありません。

 

ここで言う事故とは、次のように規定されています。

 

「事故を引き起こした場合」とは、原則として、当該運転者等が当該事故の発生に最も大きな責任を有する場合（いわゆる第1当事者である場合）を指し、明らかにいわゆる第2当事者以下の当事者である場合は記載しなくてよい。

 

「貨物自動車運送事業輸送安全規則の解釈及び運用について」より引用

 

つまり、起きた事故について最も責任が重い場合のみ記載が必要となります。

 

それでは、その事故が発生した時点で誰が一番責任が重いか判断できない場合はというと、次のように定められています。

 

当該運転者等が第1当事者であるかどうか直ちに判断することができない場合は、第1当事者であるかどうか判断を保留する旨を付して記載させること。この場合、後に自動車保険の支払査定、示談又は裁判等の結果により第1当事者であるかどうかの判断をすることができたときに、その旨を記載するとともに、その判断の根拠とした資料の写しを添付させること。
「貨物自動車運送事業輸送安全規則の解釈及び運用について」より引用

 

この場合は、運転者台帳の事故詳細欄には、とりあえず第1当事者の判断を保留する旨を記載し、責任者が判明したらその旨を記載し、保険会社からの事故に関する書面を添付するという流れとなります。

 

⑩交通違反の概要

 

運転手が事業用自動車にて交通違反を起こした場合に、その違反の概要を運転者台帳に記載するという内容です。

 

記載が必要となる違反は、第百八条の三十四の通知を受けた場合とされており、具体的には下記の違反内容となります。

 

(1) 救護義務違反（道路交通法第１１７条の違反行為をいう。）
(2) 酒酔い運転（道路交通法第１１７条の２第１号の違反行為をいう。）
(3) 麻薬等運転（道路交通法第１１７条の２第３号の違反行為をいう。）
(4) 妨害運転（道路交通法第１１７条の２第６号及び第１１７条の２の２第１１号の違反行為をいう。）
(5) 無免許運転（道路交通法第１１７条の２の２第２号の違反行為をいう。）
(6) 酒気帯び運転（道路交通法第１１７条の２の２第３号の違反行為をいう。）
(7) 過労運転等（道路交通法第１１７条の２の２第７号の違反行為をいう。）
(8) 大型自動車等無資格運転（道路交通法第１１８条第１項第７号の違反行為をいう。）
(9) 速度超過（道路交通法第１１８条第１項第１号又は第２項の違反行為のうち、法第２２条の規定によりこれを超える速度で進行してはならないこととされている最高速度を３０キロメートル毎時（高速自動車国道等においては４０キロメートル毎時）以上超える速度で運転する行為に限る。）
(10) 積載物重量制限超過（法第１１８条第１項第２号の違反行為のうち、車両について第５７条第１項の規定により積載物の重量の制限として定められた数値の２倍以上の重量の積載をして大型自動車等を運転する行為に限る。）
(11) (1)～(10)までに掲げる法違反以外のもので、死亡事故（事業用自動車の運転者が第一当事者であるものに限る。）に係るもの
(12) 無車検運行（道路運送車両法（昭和２６年法律第１８５条）第５８条第１項の規定に違反する行為をいう。）
(13) 無保険運行

 

「道路交通法第１０８条の３４の規定による車両の使用者及び監督行政庁に対する通知要領について」より引用

 

上記の違反があった場合は、運転者台帳に取り締まりを受けた日時と内容等の概要を記載します。

 

⑪運転者等の健康状態

 

運転手の健康診断の受診日を運転者台帳に記載するという内容です。

 

診断の結果、何らかの異常が見られた場合は、診断結果も併せて記載するか診断結果等の写しを添付します。

 

また、診断の結果「要検査」や「要精密検査」であった場合、強制ではありませんが、再検査等の措置が推奨されています。

 

そのため、診断結果等の写しと一緒に再検査結果の写しも一緒に添付しておくとよいでしょう。

 

⑫特定の運転者への指導の実施状況

 

特定の運転者とは「初任運転者」、「事故惹起運転者」、「高齢運転者」の３つの区分を総合した呼び方で、それぞれの定義は下記の通りです。

 

 

いま紹介した特定の運転者については、国土交通省が定めている「貨物自動車運送事業者が事業用自動車の運転者に対して行う指導及び監督の指針」にて運転者に対する指導及び監督内容が定めらております。

 

当然、該当する運転者はこちらの指針に従って指導を行わなければならず、運転者台帳にも実施日や内容を記録しておく必要があります。

 

⑬適性診断の受診状況

 

適性診断とは、運転者の運転技術に関する長所・短所や運転の癖を測定し、事故防止に役立てることを目的とした診断です。

 

この適性診断は、法律で運送会社の運転手に診断が義務付けられてるため、受診の結果や日時等の情報を運転者台帳に記録しておく必要があります。

 

 

運転者台帳の記載例

 

実際に運転者台帳を記載してみるとこのような形になります。

 

 

作成日

 

雇用した日に作成するのが望ましいため、雇用年月日と同日とします。

 

選任年月日

 

初任診断や初任運転者研修後になるため通常、雇用年月日年以降の日付となります。

 

運転免許証関係

 

免許の更新の度に、有効期限等の情報を更新しておくとともに、免許証のコピーも添付します。

 

履歴

 

履歴書を添付することで記載を省略することができます。